1 Préambule

Les concurrents s’engagent à  se soumettre au règlement sans condition du seul fait de leur inscription.

 

2 Organisation

2.1 L’Art du Raid est un raid multisports en équipe de 2 (femmes, hommes ou mixte) organisé par l’association TAMAO.

2.2 Le comité de course se réserve le droit de redéfinir une partie du règlement et les itinéraires si des circonstances imprévues ou indépendantes de sa volonté les y contraignent. Il se réserve également le droit de supprimer toute épreuve qui ne pourrait être disputée dans l’éthique de la course ou qui risquerait de mettre en danger les concurrents.

 

3 Programme

Organisation des journées du 28 Juin au 4 Juillet 2019

 

Matin

petit déjeuner continental

déplacement en bus

activité sportive

Midi

repas

Après-midi

Activité, visite ou découverte

Fin d'après-midi

Détente au camping (piscine...)

Récupération avec école de kinésithérapie

Soirée

Visionnage du film du jour

Briefing, classement, apéro et repas

 

Soirée et remise des prix le dernier jour

 

PROGRAMME DES ACTIVITES

 

Jour

Matin

Après-midi

Vendredi

 

Accueil et installation

Check-up matériel, médical

et administratif

Samedi

Course à pied

18 km 650 D+

Visite et dégustation

dans un domaine viticole

Dimanche

Canoë

20 km en mer

Visite libre du littoral

Lundi

VTT

40 km

Visite culturelle d’un grand site

Mardi

Multi-activités sportives 

Mercredi

Triathlon S

Détente aux thermes

Jeudi

Départ

 

 

 

4 Modalités inscriptions et tarifs

4.1 Conditions

Une préinscription d’un montant de 400 euros par personne est obligatoire avant l’inscription définitive de l’équipe.

L’inscription de l’équipe est prise en compte à la réception :

- Du bulletin d’inscription rempli en ligne

- Pour chacun des équipiers, d’un certificat médical de moins de 6 mois mentionnant votre aptitude à la pratique de tout sport en compétition.

- Du règlement validé.

- Du montant total de l’inscription des 2 équipiers.

L’inscription définitive sera prise en compte par l’organisation maximum 30 jours avant le raid. Après cette date, l’équipe sera placée en liste d’attente. Le solde de 1 900 € sera à régler ultérieurement par chèque ou par virement. Après votre pré-inscription, nous prendrons contact avec vous pour les modalités.

 

4.2 Inclus

L’inscription comprend :

- Le droit de participer à l’épreuve

- La navette aéroport ou gare à Montpellier pour les participants sans véhicule

- La mise à disposition du matériel sportif spécifique : VTT, canoë kayak, arc, matériel alpinisme (descente rappel et tyrolienne)

- L’hébergement en mobil home

- Les repas en pension complète

- Les ravitaillements

- L’organisation et la logistique de la course

- Le lot t-shirt, casquette, Ecocup, dossard

- La responsabilité civile de l’association TAMAO organisatrice de l’Art du Raid

- La sécurité -> médecin et secouristes

- Le chronométrage des épreuves

- La réalisation de films et de photos téléchargeables sur le site WEB

 

4.3 Détails

Le nombre d’inscrits est limité à 50 équipes de 2 athlètes (femmes, hommes ou mixtes).

L’âge minimum pour participer à l’Art du Raid est de 18 ans.

L'interlocuteur de l'organisation est le capitaine, il doit donner un nom à l'équipe et il est destinataire des documents de course.

 

4.4 Tarif

Le montant de l’inscription à l’Art du Raid édition 2019 est de 2300 euros TTC par personne.

Le montant total de l’inscription de l’équipe doit être réglé 30 jours avant le début du raid, c’est-à-dire avant le 28 Mai 2019.

Après la préinscription (400 euros), vous avez la possibilité de mensualiser le restant dû de vos frais d’inscription (1950 euros) par virement bancaire ou de verser la somme restante en une seule fois.

Vous serez considéré comme inscrit avec condition si vous avez versé 80% du financement total.

 

5 Annulation

L’annulation doit être signifiée obligatoirement à l’organisation de l’ART DU RAID par une lettre recommandée avec accusé de réception.

L’association TAMAO peut vous réserver la totalité de l’inscription versée dans le but de participer au raid de l’année suivante.

Des frais de dossier par concurrent d’un montant de 200 euros seront appliqués.

Si l’annulation a lieu à :

- 45 jours du début du raid, 25 % de l’inscription sera retenue.

- 30 jours du début du raid, 35 % de l’inscription sera retenue.

- 15 jours du début du raid, 45 % de l’inscription sera retenue.

- A moins de 15 jours du début du raid, 55% de l’inscription sera retenue.

Vous avez la possibilité, en cas d’imprévu justifié par certificat médical, de changer de coéquipier jusqu’à la veille du début du raid. Le règlement s’applique évidemment au nouveau coéquipier dans son intégralité. L’équipe sera considérée comme inscrite si tous les documents sont en la possession de l’organisation.

 

6 Participation

Les équipes doivent être obligatoirement présentes dès le vendredi 28 Juin 2019 à 14h. Les équipes devront passer un contrôle administratif (matériel obligatoire, validation de l’inscription, photo d’équipe en tenue Art du Raid) avant de recevoir leurs équipements.

La participation à l’Art du Raid est soumise à l’inscription d’une équipe de 2 personnes (homme, femme ou mixte). Seule les équipes complètes et à jour de leurs inscriptions et leurs certificats médicaux seront autorisées à prendre le départ.

Chaque équipier atteste de son aptitude à nager au moins 500 mètres et à s’immerger. 

Chaque équipe engagée accepte de respecter les consignes de sécurité, de se conformer au respect du code de la route, et de respecter les décisions prises par l’organisation sous peine de mise hors course.

Nous rappelons aux raideurs que gérer ses réserves d’eau et de solide fait partie intégrante de la course.

Pour des raisons d’équité, aucune aide ou assistance extérieure n’est admise pour les équipes en course sous peine de mise hors course. Les accompagnateurs peuvent encourager leur(s) équipe(s) mais ne doivent pas les avantager techniquement. Les accompagnateurs-spectateurs ne peuvent en aucun cas remplacer un concurrent défaillant.

Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par l’ensemble des médias présents durant l’Art du Raid.

De plus ils s’engagent à porter le t-shirt officiel durant les activités proposées tout au long de la journée.

 

7 Pénalités et disqualification

Les pénalités de temps pouvant aller jusqu’à la disqualification peuvent être prononcées dans les cas suivants : 

- Absence du matériel obligatoire (pénalités importantes), des contrôles seront effectués. 

- Non-respect des consignes de sécurité de l’organisation (disqualification). 

- Pollution ou dégradation manifeste des sites (disqualification). 

- Non-respect des zones interdites, cultures, populations locales (disqualification). 

- Manque de respect vis-à-vis des bénévoles ou de tout membre de l’organisation (disqualification). 

- Non-respect de tout ou partie de ce règlement (disqualification). 

La mise hors course prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers l’équipe concernée. 

En cas d’abandon définitif d’un coéquipier, l’équipe est disqualifiée. Cependant la personne restante peut terminer le raid sans être classée.

Pour chaque équipe ne passant pas la ligne d’arrivée à 2, elle se retrouve systématiquement classée dernière (+ 1 seconde) de l’épreuve du jour. 

L’organisateur se réserve le droit d’orienter les équipes retardataires sur des options de parcours raccourcis. Des pénalités seront alors attribuées à ces équipes, elles pourront ainsi être classées. 

 

8 Chronométrage

Seul le comité de course est habilité à donner le départ.

Le temps de course sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée, le chronométrage ne sera pas arrêté. Le temps de parcours sera chronométré en heures, minutes, et secondes. 

Le chronomètre sera arrêté au moment où le dernier équipier franchira la ligne d’arrivée. 

 

9 Assurance

9.1 Organisation

Conformément à la législation en vigueur, l’association TAMAO reconnait avoir souscrit une assurance responsabilité civile.

L’organisation ne pourra être tenue responsable de tout vol ou perte d’objet et de tout dommage.

9.2 Concurrents

Nous attirons l’attention des concurrents sur leur intérêt à souscrire une assurance individuelle accident de sport en compétition.

Chaque concurrent dégage l’organisation de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir pendant le raid.

Les participants s’engagent sur l’Art du Raid en toute connaissance de cause.

 

10 Sécurité

La direction de course ou l’organisation pourraient être amenées à imposer une barrière horaire pour des raisons de sécurité. Passé ce temps, les équipes seront pénalisées et ramenées à l’arrivée de l’épreuve.

L’assistance aux personnes en danger est obligatoire sous peine de disqualification.

Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche ou par téléphone au numéro indiqué aux participants par l’organisation.

L’organisation se décharge de toute responsabilité si un athlète enfreint le code de la route.

  

11 Matériel et équipements

11.1 Obligatoire

Chaque concurrent doit être en possession du matériel obligatoire suivant :

- Camel back avec une réserve d’eau de 2L minimum remplie

- Flasque à eau souple de 50 cl (course triathlon)

- Alimentation énergétique

- Sifflet

- Couverture de survie

- Veste imperméable

- Teeshirt, casquette et Ecocup fournis par l’organisation

- Téléphone portable dans une pochette étanche

- Dossard et puce fournis par l’organisation

- Casque VTT, le port est obligatoire durant les épreuves VTT

- Cadenas VTT

- Porte carte

- Boussole

- Porte dossard ou 4 épingles à nourrice.

- Outils nécessaires à la maintenance d’un VTT (démontes pneu, clés, tournevis, pince…)

- Chambre à air et pompe à vélo

- Slips et maillots de bain

- Bonnet de bain identique pour les 2 coéquipiers.

11.2 Conseillé

- Lunettes de soleil

- Gants de VTT pourront servir sur le canoé

- Crème solaire

- Chaussures de trail

- 2ème paire de basket

- Cuissard VTT

- Trousse médicale

- Polaire

- Serviette de toilette

- Coupe-vent

- Tenue habillée pour la soirée finale

- Combinaison d’été de triathlon

- Tongue

- Pull Ball

- Marqueur de couleur noire

 

Le port du gilet de sauvetage fourni et le Camel back est obligatoire sur l’épreuve de canoé.

Pour rappel, le port du t-shirt officiel du raid est obligatoire pendant la journée, la casquette officielle est conseillée mais aucune autre casquette n’est admise.

Aucune modification du t-shirt et casquette n’est permise sous peine de pénalités.

Des contrôles du matériel obligatoire pourront être faits avant le départ et durant tout le déroulement des épreuves par l’organisation. Elle se réserve le droit de refuser le départ à toute équipe n’ayant pas le matériel adéquat.

 

12 Hébergement

Chaque équipe sera logée dans des mobil homes, chalets ou autre logement rigide avec une ou plusieurs équipes.

Concernant les couchages, chaque équipe bénéficiera d’une chambre et l’organisation privilégiera celles qui demanderont des lits séparés dans la mesure du possible.

Les draps et les serviettes ne sont pas fournis.

Un accès WIFI sera disponible.

La piscine sera accessible dans les conditions d’ouverture du camping. L’organisation ne mettra pas en place de surveillance baignade.

 

13 Restauration

L’ensemble des repas seront préparés autant que possible à base de produits locaux issus de l’agriculture raisonnée ou bio.

Les petits déjeuners seront de type continental.

Le déjeuner sera froid avec entrée, plat et dessert.

Le diner sera chaud avec entrée, plat et dessert.

Pour les végétariens, un plateau sera fourni sur demande à l’inscription.

 

14 Activités culturelles

Toutes les activités sont obligatoires et peuvent entrainer des pénalités sauf avis médical.

Les déplacements se feront en bus du lieu de l’épreuve au lieu d’activité ainsi que le retour au camp de base.

Le port du t-shirt du Raid est obligatoire.

 

15 Publicité de vos partenaires ou sponsors

Pour tout emplacement publicitaire, les équipes peuvent à leur frais, coller ou épingler leurs logos publicitaires uniquement sur les casquettes, casques VTT, cuissards, tee-shirts officiels du Raid sans masquer les impressions TAMAO.

 

16 Classement

Chaque jour les 3 meilleures équipes de chaque catégorie sur l’épreuve du jour seront présentées sur le podium. A partir du deuxième jour, le classement général sera annoncé.

Concernant la journée OFF, chaque équipe sera créditée d’un bonus temps pour toute activité validée.

L’équipe gagnante par catégorie sur les 5 jours d’épreuve sera celle qui aura cumulé le moins de temps.

 

17 Les ravitaillements

Sur chaque épreuve et en fonction des distances, un ou plusieurs ravitaillements seront mis en place tout le long du parcours ainsi qu’à l’arrivée.

Nous vous rappelons qu’il est indispensable de bien remplir vos Camel back à chaque ravitaillement.

 

18 Contrôle de passage

Chaque équipe doit rester groupée tout au long de l’épreuve.

Sur chaque parcours, un commissaire de course peut arrêter l’équipe si elle n’est pas groupée. Il ne la laissera repartir que lorsqu’elle sera complète.

A chaque passage checkpoint, l’équipe doit s’annoncer.

Tout pointage non validé  entrainera une pénalité d’une heure.

 

19 Infos pratiques

Le port de la casquette et du Camel back étant obligatoire, pensez à vous entrainer avec régulièrement.

La chaleur sur la période  Juin, Juillet sera surement ardue !!! Nous vous conseillons d’ajouter à  votre eau un complément isotonique (minéraux) ou sel, citron, miel.

Prévoir dans vos entrainements :

- une distance de 40 km en VTT légèrement technique avec du dénivelé.

- 15 à 20 km de trail technique avec du dénivelé.

- 15 km de navigation en canoé avec pagaie double sur mer ou lac.

- Triathlon trail environ 6km, natation environ 500m, environ 15 km VTT.

Pour la journée OFF sans chronométrage (bonus temps), différentes activités vont s’offrir à vous. La surprise restera entière jusqu’à la veille de l’épreuve (Tir à l’arc avec cibles à 10m, course d’orientation, descente en rappel, tyrolienne, escalade, canyoning, cheval, sarbacane, tir à la carabine, cerf-volant, biathlon, roller, via ferrata, questions intellectuelles sur la région Occitanie, paddle …).